Bei Chart Industries verpflichten wir uns nachdrücklich dazu, allgemein anerkannte Grundwerte wie den Schutz der Menschenrechte und der Umwelt in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit und Lieferketten zu achten und zu fördern.
Bei Chart Industries, Inc. („Chart“), wir verpflichten uns nachdrücklich dazu, allgemein anerkannte Grundwerte wie den Schutz der Menschenrechte und der Umwelt in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit und Lieferketten zu achten und zu fördern. Mit 64 globalen Produktionsstandorten und über 50 Servicezentren in den USA, Europa, China, Australien, Indien und Südamerika sind wir gegenüber unseren Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Gemeinden verantwortlich und transparent. Diese Verpflichtung basiert auf unseren Werten der Integrität und Verantwortlichkeit und spiegelt unsere Einhaltung international anerkannter Standards für Geschäftstätigkeiten wider, wie beispielsweise die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs) und die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). Eine der obersten Prioritäten von Chart ist es, sicherzustellen, dass unsere Lieferkette unsere Grundsätze widerspiegelt.
Chart betrachtet die Achtung der Menschenrechte als wesentlichen Bestandteil eines nachhaltigen Geschäftserfolgs und unserer Rolle als verantwortungsbewusstes Unternehmen. Chart ist Teil des UN Global Compact, einer freiwilligen Initiative, die auf der Verpflichtung von CEOs basiert, 10 universelle Nachhaltigkeitsprinzipien umzusetzen, einschließlich der Unterstützung und Achtung des Schutzes international verkündeter Menschenrechte. Wir halten uns in allen Ländern, in denen Chart Industries Inc. oder eine der Chart-Tochtergesellschaften in den USA oder dem Rest der Welt ansässig ist, vollständig an die geltenden Standards und Grundsätze.
Wir sind fest davon überzeugt, dass unsere Leistung eng mit dem Umfeld verbunden ist, in dem wir tätig sind. Daher verpflichtet sich Chart, umweltbezogene Risiken sowohl in unseren eigenen Betrieben als auch in den Betrieben unserer Lieferanten sorgfältig zu überwachen. Wir sind bestrebt, die Umweltauswirkungen unserer Produkte und unserer Lieferkette zu minimieren, und leisten einen Beitrag zu vielen der Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung, einem globalen Standard für eine nachhaltigere Zukunft.
Diese Erklärung wird gemäß den Anforderungen des deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) abgegeben und erläutert die Maßnahmen, die wir ergriffen haben, um Menschenrechts- und Umweltaspekte in unsere täglichen Geschäftsprozesse zu integrieren. Sie wurde gemäß Abschnitt 6 Absatz 2 des LkSG herausgegeben und beschreibt unsere Grundsätze und Maßnahmen zum Schutz und zur Wahrung der Menschenrechte entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette. Außerdem bekräftigt sie unser Engagement für eine integre Geschäftsführung unter Achtung der Menschenrechte und der Umwelt.
Diese Erklärung gilt für die Chart Germany GmbH und ihre Tochtergesellschaften in Deutschland.
Als Unternehmen, das sich für die Einhaltung hoher Standards im Bereich des Schutzes der Menschenrechte einsetzt und seine Geschäftstätigkeit so gestaltet, dass unsere Leistungen kontinuierlich zu nachhaltigeren und umweltbewussteren Praktiken führen, haben wir in unseren internen Richtlinien zahlreiche Grundsätze festgelegt, die alle unsere Mitarbeiter und direkten Lieferanten einhalten müssen, darunter:
Wir sind bestrebt, bei allen Beschaffungsaktivitäten von Chart operative Exzellenz zu erreichen. Dazu gehört die kontinuierliche Überprüfung der risikobasierten Kontrollmaßnahmen unserer Lieferkette, einschließlich Lieferantenscreening- und Lieferantenmanagementprozesse. Bei der Bewertung der Risiken für die Beschaffungsaktivitäten werden die Art der gekauften Produkte, die Produktionsprozesse und die Standorte berücksichtigt.
Um mögliche Menschenrechtsverletzungen in der Lieferkette zu verhindern, stellt Chart allen seinen direkten Lieferanten den Verhaltenskodex für Geschäftspartner (CoC) zur Verfügung, den unsere direkten Lieferanten einhalten müssen, um eine Zusammenarbeit mit Chart aufnehmen zu können. Der Verhaltenskodex für Geschäftspartner gilt für alle Geschäftspartner von Chart und enthält Vorschriften und Standards, die unsere direkten Lieferanten einhalten müssen, darunter auch Vorschriften zum Umwelt- und Menschenrechtsschutz.
Durch die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Chart und die Annahme des Verhaltenskodex bestätigen unsere direkten Lieferanten, dass sie aktiv daran arbeiten, ihre Geschäftstätigkeit umweltverträglicher zu gestalten. Dazu gehören die Einhaltung aller geltenden Umweltvorschriften, -bestimmungen und -gesetze sowie die Überwachung des CO2-Fußabdrucks und die Reduzierung von Abfall. Es besteht die Verpflichtung, eine wirksame Umweltpolitik zu betreiben und die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren. Darüber hinaus sind direkte Lieferanten für die Bereiche Gesundheit und Sicherheit sowie Arbeit und Beschäftigung verantwortlich und müssen eine faire Behandlung der Mitarbeiter sowie eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten.
Dieses Verfahren stellt sicher, dass alle unsere direkten Geschäftspartner sich zu den Grundsätzen von Integrität sowie den höchsten Standards von Ethik und unternehmerischem Verhalten verpflichten. Wer gegen die Gesetze verstößt, muss mit Konsequenzen bis hin zur Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Chart rechnen.
Unser Verhaltenskodex für Geschäftspartner wird kontinuierlich aktualisiert, um die Einhaltung nachhaltiger Praktiken und menschenrechtsbezogener Erwartungen zu fördern. Wir arbeiten kontinuierlich und aktiv mit direkten Lieferanten und Partnern zusammen, um Risiken zu identifizieren, die Einhaltung unseres Verhaltenskodex für Geschäftspartner durchzusetzen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Von allen direkten Lieferanten von Chart wird erwartet, dass sie über angemessene Geschäftsprozesse und -richtlinien verfügen, um die Compliance innerhalb ihrer eigenen Lieferketten zu fördern. Alle neuen Lieferanten werden auf Hinweise auf unethisches oder illegales Verhalten überprüft, bevor Chart einer geschäftlichen Zusammenarbeit zustimmt. Dies wird durch einen risikobasierten Ansatz erreicht, wenn ein neuer Anbieter ausgewählt werden soll, einschließlich der Schritte zur Risikobewertung und gründlichen Überprüfung jedes potenziellen direkten Lieferanten.
Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Chart legen fest, dass Chart von seinen direkten Lieferanten, unabhängig davon, ob sie in Deutschland oder anderen Regionen ansässig sind, erwartet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einen eigenen Verhaltenskodex für ethisches Geschäftsverhalten anzuwenden und Richtlinien in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsstandards sowie Umwelt- und Ressourcenschutz zu implementieren.
Alle Mitarbeiter von Chart erhalten bei der Einstellung und jährlich eine Schulung zum ethischen Verhaltenskodex. Jedes Jahr finden bei Chart weitere Schulungen statt, in denen relevante Interessengruppen über Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz und andere interne Richtlinien informiert werden. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, an diesen Schulungen teilzunehmen und sie erfolgreich abzuschließen. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter zeitnah an ihre eigene Rolle bei der Sicherstellung der korrekten Einhaltung aller internen Prozesse und Unternehmensrichtlinien erinnert werden.
In Deutschland werden lokale Beschaffungsteams zu den Anforderungen des LkSG geschult.
Chart verpflichtet sich zu Transparenz und zur Einhaltung der Menschenrechte und des Umweltschutzes entlang der gesamten Lieferkette. Alle Geschäftsbeziehungen des Unternehmens werden vor ihrer Aufnahme und während ihrer gesamten Dauer bewertet. Die Bewertung erfolgt nach einem risikobasierten Ansatz, der Due-Diligence-Maßnahmen umfasst, wie die Überprüfung der Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards, Reputationsprüfungen, Kontrollen der regulatorischen Compliance sowie kontinuierliche Leistungsüberwachung, um Risiken zu minimieren, die Geschäftsintegrität zu wahren und eine zuverlässige sowie verantwortungsbewusste Lieferkette sicherzustellen.
Direkte Lieferanten, die unsere Bestellungen unterzeichnen, sind verpflichtet, uns die Durchführung von Audits ihrer Leistung zu gestatten. Lieferanten, die gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen, einschließlich Gesetzen zu Menschenhandel und Sklaverei, können als Lieferant von Chart gekündigt werden. Bestehende direkte Lieferanten werden regelmäßig überprüft, um eine kontinuierliche Compliance zu gewährleisten.
Chart verwendet eine cloudbasierte Plattform, um die Risikoüberwachung in Compliance-Risikobereichen in Echtzeit zu ermöglichen und um Einkaufsorganisationen auf mögliche Probleme aufmerksam zu machen, damit sie diese prüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Wenn ein Risiko identifiziert wird, werden Maßnahmen ergriffen, um die Situation zu verstehen und gemeinsam mit dem Lieferanten geeignete vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um das Umwelt- oder Menschenrechtsrisiko zu minimieren oder zu verhindern. Unsere Beschaffungsverantwortlichen bewerten und entwickeln kontinuierlich die Leistungserwartungen an direkte Lieferanten, um Risiken in der Lieferkette zu verringern.
In Übereinstimmung mit seinen Verpflichtungen nach dem LkSG werden bei Chart die folgenden Maßnahmen durchgeführt, um ein sicheres und verlässliches Risikomanagementsystem zu gewährleisten:
Zusätzlich zu bestehenden Prozessen zur Identifizierung von Risiken in unserer Lieferkette, die während der Onboarding-Phase und beim Management von Lieferanten durchgeführt werden, wird bei Chart eine jährliche Risikoanalyse durchgeführt, um menschenrechts- und umweltbezogene Risiken im eigenen Geschäftsbereich sowie im Geschäftsbereich der direkten Lieferanten zu identifizieren. Dieser risikobasierte Ansatz wird im Folgenden näher erläutert.
Das jährliche Risikoanalyseprogramm beginnt jedes Jahr im September/Oktober und umfasst sechs allgemeine Ausführungsphasen.
Die erste Phase umfasst die Definition des Programms; hierbei wird sichergestellt, dass die wichtigsten Standortverantwortlichen eingebunden sind, und es erfolgt eine Überprüfung der Risikomanagementprozesse, um vor der Durchführung der Risikoanalyse mögliche Verbesserungen oder Anpassungen vorzunehmen.
Die zweite Phase umfasst die Datenerfassung und -überprüfung durch Fachexperten, um sicherzustellen, dass die gesamte Ausgabenstruktur erfasst und Klassifizierungen zur Priorisierung und Identifizierung von Risiken einbezogen werden. Dazu gehören Faktoren wie Art und Umfang des Einkaufs, Herkunftsland, Wahrscheinlichkeit und Schwere potenzieller Risiken sowie die Einflussmöglichkeiten von Chart auf den Lieferanten. Fachexperten in den Geschäftsbereichen entwickeln eine abstrakte Bewertungsmatrix, um höhere Risikopotenziale für eine detailliertere Überprüfung zu identifizieren. Höhere Risikopotenziale werden Verantwortlichen in den Geschäftsbereichen zugewiesen, die eine tiefgehende Risikoanalyse durchführen und feststellen, ob weitere Risikominderungsmaßnahmen erforderlich sind.
Gegebenenfalls wird ein Risikoplan mit bestimmten direkten Lieferanten entwickelt, um Risiken zu managen oder zu mindern. Beispiele für solche Pläne können das Schließen von Wissenslücken, Vertragsprüfungsmeetings, vertragliche Vereinbarungen, Audits bis hin zu umfassenden Maßnahmen umfassen, die eine Eskalation an die Führungsebene beider Organisationen erfordern.
Sollten im Vorjahr Vorfälle mit bestimmten Lieferanten registriert worden sein, werden die ergriffenen Korrekturmaßnahmen überprüft, um daraus Erkenntnisse für zukünftige Vorgehensweisen zu gewinnen.
Die im Jahr Chart durchgeführte Risikoanalyse hat keine wesentlichen menschenrechts- oder umweltbezogenen Risiken identifiziert. Dank der in Chart implementierten internen Richtlinien und Systeme werden Risiken effektiv verhindert oder auf ein geringes Niveau in allen Geschäftsbereichen reduziert.
Generell betrachtet Chart auf Chart-Konzernebene Umweltschäden, Sicherheitsrisiken, Diskriminierung und Zwangsarbeit als vorrangige Risiken in der Lieferkette, die stets angemessen behandelt und in unseren Erwartungen an unsere Mitarbeiter und Lieferanten durch interne und externe Richtlinien, Dokumentationen und Prozesse berücksichtigt werden.
Falls im Zusammenhang mit einem direkten Lieferanten ein potenziell menschenrechts- oder umweltrelevantes Problem auftritt, werden die eingerichteten Systeme aktiviert, die eine sofortige Untersuchung und Beseitigung oder Minimierung des Verstoßes ermöglichen. Gegebenenfalls muss Chart unverzüglich mit dem betreffenden Geschäftspartner in Kontakt treten, um das Risiko oder den Verstoß innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu identifizieren und zu beseitigen. Falls festgestellte Verstöße schwerwiegend sind oder eine zufriedenstellende Behebung eines Verstoßes nicht möglich ist, kann die Geschäftsbeziehung mit den betreffenden Parteien beendet werden.
Es wurde ein zentrales Portal eingerichtet, um Risiken und Verstöße sowie die ergriffenen Kontrollmaßnahmen zu registrieren und geeignete Abhilfemaßnahmen einzuleiten. Alle Vorfälle und ergriffenen Maßnahmen werden sorgfältig verfolgt, um ähnliche Vorkommnisse in der Zukunft zu verhindern.
Auch im Hinblick auf indirekte Lieferanten handelt Chart sorgfältig, wobei dieselben Techniken des Risikomanagements und der Risikoanalyse in dem jeweils anwendbaren Umfang gelten. Direkte Lieferanten von Chart sind verpflichtet, sorgfältig zu handeln und notwendige Richtlinien umzusetzen, um die Eignung ihrer Lieferanten zu beurteilen. Dies wird durch die in den Einkaufsbedingungen von Chart sowie in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner gewährleistet, in dem festgelegt ist, dass es in der Verantwortung des Geschäftspartners liegt, sicherzustellen, dass deren Lieferanten den Verhaltenskodex einhalten und die Einhaltung in der Lieferkette kontinuierlich überwachen.
Wenn Chart fundierte Erkenntnisse über Menschenrechts- und Umweltrisiken im Zusammenhang mit einem indirekten Lieferanten vorliegen, wird die Situation durch die Anwendung ähnlicher Mechanismen der Risikoanalyse und gegebenenfalls durch die Umsetzung zusätzlicher Kontroll- und Risikovermeidungsmaßnahmen entschärft.
Chart hat zugängliche und vertrauliche Meldekanäle für Mitarbeiter, Lieferanten und Stakeholder eingerichtet, über die diese ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen Menschenrechts- und Umweltrisiken sowie Verstöße gegen menschenrechts- oder umweltbezogene Verpflichtungen melden können. Alle Berichte werden gründlich ausgewertet und nachverfolgt.
Ethik-Hotline – Chart hat die Ethik-Hotline eingerichtet, die Mitarbeiter nutzen können, wenn sie Fragen zu Ethik und Compliance haben oder wenn sie Bedenken bezüglich eines möglichen Fehlverhaltens oder Verstößen gegen die Gesetze, den Verhaltenskodex von Chart oder andere Chart-Richtlinien haben. Alle Meldungen über die Ethik-Hotline werden vertraulich behandelt. Zudem ist es möglich, Bedenken anonym zu melden. Bei Chart wird ein Ethikbeauftragter ernannt, der Unterstützung bietet und bei dem sich Mitarbeiter bei Bedenken melden können. Meldungen können per E-Mail an den Ethikbeauftragten von Chart unter ethics@chartindustries.com, online unter chartindustries.ethicspoint.com oder telefonisch unter einer lokalen Nummer erfolgen, die unter www.chart.ethicspoint.com verfügbar ist.
Whistleblower-Richtlinie: Unsere öffentlich zugängliche Whistleblower-Richtlinie stellt sicher, dass Mitarbeiter und Aktionäre eine Meldung einreichen können, wenn sie eine Beschwerde oder ein Anliegen haben. Gleichzeitig sind sie vor Belästigung, Vergeltung, Entlassung oder anderen Arten von Diskriminierung geschützt, sofern die Meldung in gutem Glauben erfolgt. Die Meldungen können auch anonym eingereicht werden, entweder über das Ethikportal von Chart unter chartindustries.ethicspoint.com, per E-Mail an ethics@chartindustries.com oder durch einen Anruf bei einer lokalen Telefonnummer, wie in der Whistleblower-Richtlinie angegeben. Die eingerichteten internen Verfahren stellen sicher, dass eine Eingangsbestätigung der Meldung erfolgt und die meldende Person innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Rückmeldung über den weiteren Verlauf erhält.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen – Chart verbietet strengstens jegliche Vergeltungsmaßnahmen und/oder Androhungen von Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Personen, die in gutem Glauben eine Meldung über ein Anliegen abgegeben haben. Alle Meldungen von mutmaßlichen Vergeltungsmaßnahmen werden untersucht, und es werden die erforderlichen Maßnahmen ergriffen.
Wir dokumentieren unsere Sorgfaltspflichten, Risikobewertungen und Korrekturmaßnahmen fortlaufend innerhalb des Chart-Konzerns und speichern diese im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen. Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst, um Änderungen der Rahmenbedingungen und Prozesse sowie Erkenntnisse aus angepassten Risikoanalyseverfahren oder Berichten von Stakeholdern zu berücksichtigen.
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